Privacy en Cookie Verklaring

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?

​

Bij je bezoek aan onze website, door contact met ons of omdat je wilt participeren of al participeert, verzamelen we persoonsgegevens: gegevens die je zelf verstrekt en gegevens die automatisch worden verzameld tijdens je websitebezoek.

​

Apple Tree Capital Partners B.V. heeft verschillende redenen om persoonsgegevens te verwerken. Hieronder leggen we per doel waarvoor we persoonsgegevens verwerken uit welke gegevens we vastleggen, waarom we persoonsgegevens vastleggen en hoe lang we deze gegevens bewaren.

 

Als je contact met ons opneemt

 

Als je contact met ons opneemt voor bijvoorbeeld informatie over een fonds of onze dienstverlening of om een afspraak met ons te maken, of reageert op of via onze sociale media platforms, kan het zijn dat je ons vrijwillig informatie verstrekt die we verwerken om met je te kunnen communiceren, zoals je voor- en achternaam, adres, bedrijfsnaam, telefoonnummer, e-mailgegevens en/of je sociale media profiel. Met het verstrekken van die informatie geef je ons toestemming om deze te verwerken en te gebruiken om contact met je te leggen of te onderhouden. Je gegevens worden uiterlijk 2 jaar na het laatste contact verwijderd, tenzij er een wettelijke plicht is om deze langer te bewaren. Dan bewaren wij de gegevens zolang als nodig is om aan de wettelijke plicht te voldoen.

 

Als je je inschrijft om informatie(mails) te ontvangen

 

Je kunt je aanmelden om diverse soorten periodieke of eenmalige informatie te ontvangen, bijvoorbeeld om op de hoogte te blijven van onze dienstverlening, of informatie te ontvangen zoals nieuwsberichten of de maandelijkse Fund Insights. Je geeft dan toestemming voor het ontvangen van informatie via bijvoorbeeld e-mails of downloads, met het type informatie waarvoor je je hebt ingeschreven.

 

Wij zullen je altijd eerst om toestemming vragen, voordat we informatiemails of marketing communicatie over onze dienstverlening sturen. We verwerken hiervoor na jouw toestemming je voor- en/of achternaam en e-mailadres. Deze gegevens hebben we nodig om je emails te kunnen sturen.

​

Onderaan elke informatiemail vind je een link waarmee je je kunt afmelden. Na afmelding ontvang je geen informatiemails meer en worden je gegevens uiterlijk na 1 jaar verwijderd, tenzij er een wettelijke plicht is om deze langer te bewaren. Dan bewaren wij de gegevens zolang als nodig is om aan de wettelijke plicht te voldoen.

 

Als je vragen stelt via het contactformulier op onze website

 

Via ons contactformulier kunt je ons vragen stellen. Om te kunnen reageren, verwerken wij je voor- en achternaam en e-mailadres. Wij bewaren deze gegevens, zolang als nodig is voor het volledig afwikkelen van je vraag en verwijderen je gegevens uiterlijk binnen 1 jaar na het afwikkelen.

 

Als je onze website bezoekt

 

Als je onze website bezoekt, worden er automatisch cookies geplaatst waardoor we aan de hand van jouw IP-adres bepaalde informatie kunnen bijhouden. We kunnen daarbij de volgende gegevens verwerken: je IP adres, je ‘operating system’, browser type en versie, je geografische locatie, welke pagina’s van onze website je bezoekt, hoe vaak je dat doet, de datum en tijd van je bezoek en mobiele informatie.

We verwerken deze gegevens – afhankelijk van jouw cookie settings – om onze website zo optimaal mogelijk te laten functioneren en om informatie over het bezoeken van onze website te kunnen analyseren met software zoals Google Analytics.

Zie voor meer informatie ons cookiebeleid hieronder.

 

Als je participeert in een fonds onder ons beheer of dat wil gaan doen

 

Wij verwerken persoonsgegevens voor het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten voor fondsen onder ons beheer, in overeenstemming met onze zorgplicht en wettelijke verplichtingen, en voor het onderhouden van relaties die daaruit voortvloeien. Met dat laatste bedoelen we dat we klanten of geïnteresseerden graag willen kunnen bereiken als dat nodig is – bijvoorbeeld om wettelijk verplichte informatie over een fonds door te geven, persoonlijke beleggingsrapporten te sturen of wijzigingen in de dienstverlening door te geven – en daarvoor hun contactgegevens nodig hebben. Ook kunnen we de persoonsgegevens gebruiken om bestaande klanten marketing communicatie te versturen over soortgelijke producten of diensten van Apple Tree Capital Partners B.V. (behalve als je je hebt afgemeld).

 

Om te participeren in een fonds is het nodig een inschrijfformulier in te vullen, en een mutatieformulier bij latere wijzigingen. Als onderdeel van de inschrijving dienen diverse persoonsgegevens te worden verstrekt, zoals naam, adres, woonplaats, emailadres en telefoonnummer. Ook wordt onder andere gevraagd naar de herkomst van het te investeren vermogen, naar een kopie van de bankrekening van waaruit het geld voor de participatie wordt overgemaakt, naar een kopie van je paspoort en worden enkele fiscale controlevragen gesteld. De gevraagde informatie is primair gericht op het voldoen aan relevante wet- en regelgeving, bijvoorbeeld ten aanzien van het tegengaan van witwassen.

 

Bij zowel inschrijf- als mutatieformulieren wordt expliciet om toestemming gevraagd om de verstrekte gegevens te mogen verwerken, gericht op het aangaan of wijzigen van de overeenkomst. Deze privacyverklaring, voor zover relevant voor het aangaan of wijzigen van een overeenkomst, wordt tevens als bijlage bij die formulieren verstrekt.

 

Wanneer niet alle persoonsgegevens zoals gevraagd in de betreffende formulieren worden ingevuld, kan dit ertoe leiden dat het niet mogelijk is te participeren in een fonds.

 

Indien een participant haar of zijn participatie verkoopt, worden de persoonsgegevens uiterlijk 5 jaar na verkoop van de participatie verwijderd. Deze bewaartermijn volgt uit de eisen in de wetgeving.  Indien er anderszins dan hierboven vermeld een wettelijk plicht is om de gegevens langer te bewaren, bewaren wij deze zolang als nodig is om aan de wettelijke plicht te voldoen.

 

Om te voldoen aan wet- en regelgeving

 

Het aanbieden van een beleggingsfonds is aan wet- en regelgeving geboden, onder andere om participanten te beschermen, maar bijvoorbeeld ook om witwassen tegen te gaan. Het is mogelijk dat we je persoonsgegevens gebruiken om te voldoen aan wet- en regelgeving.

 

Websitebezoekers jonger dan 16 jaar

 

Wij hebben niet de bedoeling gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je denkt dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@appletreecp.com, dan verwijderen wij deze informatie.